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Daten nach Excel oder OpenOffice/LibreOffice exportieren

Sie können alle Daten, die in eEvolution in Tabellen dargestellt werden, nach Microsoft Excel oder OpenOffice bzw. LibreOffice in eine Office Arbeitsmappe exportiere, wobei in den Ergebnislisten von F2- und F3-Suchen auch Templates für den Export verwendet werden können. Natürlich muss für die Nutzung dieser Funktionalität das entsprechende Tabellenkalkulationsprogramm auf dem Rechner, mit dem eEvolution betrieben wird, zur Verfügung stehen.

Die Einstellung, welches Office-Programm für den Export von Tabellen verwendet werden soll, wird global in der Systemkonfiguration auf dem Reiter "Datenbank 4" unter "Office-Export Konfiguration" festgelegt, es gibt dabei die folgenden Möglichkeiten:

Export mit Microsoft Excel

Aktivieren Sie diese Option, dann erfolgt der Export von Tabellen nach Microsoft Excel in eine Excel-Arbeitsmappe . Um Daten aus einer Tabelle nach Excel zu exportieren, markieren Sie die gewünschten Datensätze und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Daten nach Excel oder OpenOffice/LibreOffice exportieren. Das System exportiert die entsprechenden Daten und Spaltenüberschriften. Es öffnet sich automatisch eine Excel-Arbeitsmappe.

Achtung:

Damit der Excel-Export aus eEvolution® unter Microsoft Office 2010 funktioniert, ist es zwingend notwendig das Microsoft Office 2010 mit der Option „Vollständig“ im Installation-Wizard von Microsoft Office 2010 installiert wurde. Bei einer Standard-Installation von Microsoft Office 2010 ist der Excel-Export aus eEvolution® heraus nicht möglich.
 

Weiterhin stehen Ihnen bei der Aktivierung von Microsoft Excel zusätzlich die folgenden exklusiven Excel-Funktionen in eEvolution zur Verfügung:
  • Exportieren von grafischen Auswertungen nach Excel, die Ihnen z.B. Artikel, Auftrag und KuLiMi zur Verfügung stehen. Dort können Sie diese Daten mit Hilfe diverser Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten des Tabellenkalkulationsprogramms bearbeiten. Sie können Grafiken und Tabellen in Geschäftsberichte, Broschüren und Onlinepräsentationen integrieren und auch als E-Mail versenden. Grafische Auswertungen werden sowohl in Form von Daten als auch von einer grafischen Darstellung in Form eines Balkendiagramms nach Excel exportiert.
  • Export über den eEvolution Import-/Export direkt in eine Excel-Arbeitsmappe.
  • Import über den eEvolution Import-/Export aus einer Excel-Arbeitsmappe.
  • Einlesen von Bankleitzahlen über den Bankleitzahlen-Import
  • Importieren von Materialartikeln in eine Produktionsstückliste aus einer Excel-Arbeitsmappe heraus.
  • Importieren von Produktionsstücklisten aus einer Excel-Arbeitsmappe heraus.

Hinweis:

Diese Funktionen stehen nicht zur Verfügung, wenn OpenOffice oder LibreOffice für den Office-Export genutzt werden sollen.

Export mit OpenOffice/LibreOffice

Aktivieren Sie diese Option, dann erfolgt der Export von Tabellen nach OpenOffice oder LIbreOffice, je nachdem welches Programm auf dem Rechner installiert ist, in eine OpenOffice oder LibreOffice-Arbeitsmappe. . Um Daten aus einer Tabelle nach OpenOffice oder LibreOffice zu exportieren, markieren Sie die gewünschten Datensätze und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Daten nach Excel oder OpenOffice/LibreOffice exportieren. Das System exportiert die entsprechenden Daten und Spaltenüberschriften. Es öffnet sich automatisch eine Arbeitsmappe.

ACHTUNG:

In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass bei einer Installation beider Programm das zuerst installierte Programm den Vorzug bekommt und für den Export von Tabellen verwendet wird.

Beachten Sie bitte auch, dass nicht alle in eEvolution für Microsoft Excel zur Verfügung gestellten Funktionen auch mit OpenOffice und LibreOffice zur Verfügung stehen.

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