Das eEvolution Dashboard

Das eEvolution Dashboard bietet die Möglichkeit aus einzelnen frei konfigurierbaren Kacheln eine individuelle Übersicht pro Benutzer über die für das Unternehmen relevanten Kennzahlen zu schaffen.

Wichtig:

Das Dashboard ist für die  Verwendung mit einem SQl-Server optimiert und steht für Oracle nur mit einem eingeschränkten Funktionsumfang zur Verfügung.

Bei der Auslieferung des eEvolution Dashboard wird beim ersten Starten des Dashboards automatisch für jeden Benutzer eine Demo-Konfiguration angelegt, welche einen ersten Eindruck über die Möglichkeiten des eEvolution Dashboards vermitteln soll. Dabei wird auf die aktuellen Daten aus der Datenbank zurückgegriffen, insofern das möglich ist. Kann auf die aktuellen Daten nicht zugegriffen werden, weil z.B. das entsprechende Modul nicht lizenziert ist, so werden stattdessen Dummy-Daten verwendet, um die Möglichkeiten des eEvolution Dashboards aufzuzeigen.

Wichtig:

Sprechen Sie mit Ihrem eEvolution-Partner um das eEvolution Dashboard an die Bedürfnisse ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter anpassen zu lassen.

In der Demo-Konfiguration "DASHBOARD" sind u.a folgende Kacheln enthalten:

• "Neuigkeiten & Zuletzt verwendet" mit den neusten Informationen rund um eEvolution und der Möglichkeit auf den Reiter "Zuletzt verwendet" direkt auf die zuletzt verwendeten Datensätze in der Artikelverwaltung, Auftragsfakturierung, Auftragsverwaltung, Basisdaten, Kundenverwaltung, Retourenverwaltung und Serviceauftrag zuzugreifen und diese in dem jeweiligen Modul zu öffnen, weitere Informationen zu dieser Kachelart finden Sie unter "Übersicht der zuletzt verwendeten Datensätze auf dem Reiter "Zuletzt verwendet" "
• Eine Reihe von Textkacheln, die die Anzahl der offenen, d.h. noch nicht erledigten, Angebote und Aufträge oder den Umsatz im Vormonat anzeigen.
• Ein Liniendiagramm, was die Entwicklung des Umsatzes in den letzten drei Monaten anzeigt
• Ein Tachodiagramm, welches die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter anzeigt.
• Ein Kreisdiagramm, welches die Top 5 der Lieferanten anzeigt, mehr Informationen zu dieser Kachelart finden Sie unter "Einstellungen und Optionen für die Kachelart "Kreisdiagramm"".
• Eine Reihe von Icon-Kacheln, die direkt auf das entsprechende Modul verlinken, wie z.B. Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung und Einkaufsverwaltung, mehr Informationen zu dieser Kachelart finden Sie unter "Einstellungen und Optionen für die Kachelart "Icon Kachel"".

Es gibt weiterhin für jeden Benutzer des eEvolution Dashboards die Möglichkeit beliebig viele weitere Dashboards anzulegen und zwischen diesen während einer Sitzung wechseln. Das in die Hauptmaske geladene Dashboard wird in diesem Zusammenhang als das „aktive“ Dashboard bezeichnet und beim Start des Moduls automatisch geladen. Die Anlage oder das Wechseln zwischen den vorhandenen Dashboards kann über die „Dashboard Auswahl“ vorgenommen werden, mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie unter "Neues Dashboard für einen Benutzer anlegen und laden" und "Aktives Dashboard eines Benutzers ändern".

Wurde das globale Default-Dashboard durch einen Import oder ein Update vom Administrator aktualisiert, so erhält der Benutzer beim Öffnen des Dashboards die folgende Frage:

• Bestätigt er die Frage mit „Ja“, (empfohlen), so wird das Default-Dashboard des Benutzers für das Modul sofort aktualisiert.
• Beantwortet er die Frage mit „Nein“, so bleibt das bisherige Default-Dashboard des Benutzers für das Modul erhalten.

Hinweis:

Beim Öffnen eines Dashboards wird die Version des Default-Dashboards abgefragt. Ist die Version des globalen Default-Dashboards höher als die beim Benutzer aktuell vorhandene Version des Default-Dashboards, so erscheint die Abfrage. Benutzerspezifische Anpassungen am Default-Dashboard eines Benutzers beeinflussen dabei nicht die Version des Default-Dashboards, welche immer beim Aktualisieren vom globalen Default-Dashboard übernommen wird.

Jeder Benutzer hat an dieser Stelle die Möglichkeit diese Meldung abzuschalten, indem er die Option „Antwort merken und nicht erneut nachfragen“ aktiviert. Solange die Option aktiviert ist, wird diese Meldung nicht erneut angezeigt.

Hinweis:

Diese Einstellung wird pro Benutzer global für ALLE Default-Dashboards (egal für welches Modul) gespeichert und über den Parameter „DefaultDashboardUpdaten“ gesteuert, welcher in der Tabelle „System“ (Installation/Administration – Programmeinstellungen – Systemeinstellungen) zu finden ist.