Die Basisdaten bieten ein eigenes Dashboard an, in dem aus einzelnen frei konfigurierbaren Kacheln eine individuelle Übersicht pro Benutzer über die für das Unternehmen und die Basisdaten relevanten Kennzahlen konfiguriert werden kann, so dass diese Informationen direkt auf einen Blick zur Verfügung stehen.
Das Dashboard kann über den Menüpunkt "Dashboard " direkt im Hauptfenster ein- bzw. ausgeblendet werden.
Hier kann aus einzelnen frei konfigurierbaren Kacheln eine individuelle Übersicht pro Benutzer über die für das Unternehmen und die Basisdaten relevanten Kennzahlen konfiguriert werden, so dass diese Informationen direkt auf einen Blick zur Verfügung stehen.
Sprechen Sie mit Ihrem eEvolution-Partner um das Dashboard für die Basisdaten an die Bedürfnisse ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter anpassen zu lassen.
Wichtig:
Das Dashboard ist für die Verwendung mit einem SQL-Server optimiert und steht für Oracle nur mit einem eingeschränkten Funktionsumfang zur Verfügung.
Das Default-Dashboard "DASHBOARD_SERVICE-BASISDATEN" , welches jedem Benutzer automatisch zur Verfügung gestellt wird, enthält die folgenden Kacheln:
Bitte beachten Sie:
Es wird nicht empfohlen das Default-Dashboard "DASHBOARD_SERVICE-BASISDATEN" kundenspezifisch anzupassen, da dieses bei einem Update ggf. aktualisiert und damit die kundenspezifischen Anpassungen verworfen werden.
"Überfällige Wartungen mind. 90 Tage“ = Zeigt die Anzahl der Inventare, bei denen ein Wartungsplan (Artikel- oder Modellwartungen) hinterlegt ist, dessen Solltermin um mehr als 90 Tage überschritten wurde. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Artikel- oder Modellwartungen aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Wartungen ohne Termin" = Zeigt die Anzahl der Inventare, bei denen ein Wartungsplan (Artikel- oder Modellwartungen) ohne Solltermin hinterlegt ist. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Artikel- oder Modellwartungen aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Ablaufende Verträge 30 Tage = Zeigt die Anzahl der Detailverträge, welche innerhalb der nächsten 30 Tage ablaufen, d.h. das "Gekündigt zum"-Datum auf dem Reiter "Kündigung" liegt bis zu 30 Tage in der Zukunft. Werden die Verträge pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Verträge des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Detailverträge aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Ablaufende GWL (Inventare, 90 Tage)" = Zeigt die Anzahl der Inventare, deren Gewährleistung innerhalb der nächsten 90 Tage endet, d.h. das "GWL bis"-Datum auf dem Reiter "Zeiten" liegt bis zu 90 Tage in der Zukunft. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Inventare aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten. .
Ablaufende GWL (Artikel, 90 Tage)" = Zeigt die Anzahl der Artikelkonfigurationen in einem Inventar, deren Gewährleistung innerhalb der nächsten 90 Tage endet, d.h. das "GWL bis"-Datum in der Artikelkonfiguration liegt bis zu 90 Tage in der Zukunft. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Inventare aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Icon-Kacheln“ = Öffnen direkt das Modul, in der Abwesenheit werden i.d.R. folgende Icon-Kacheln angeboten:
Kundenverwaltung
Artikelverwaltung
Auftragsverwaltung
Produktion
Einkaufsverwaltung
CRM
Basisdaten
Serviceauftrag
Auftragsfakturierung
Vertragsfakturierung
Abwesenheit
Retourenverwaltung
"Inventare ohne Aktivität" = Zeigt die Anzahl der Inventare in den letzten 3, 6, 12 und 24 Monaten kein Einsatz stattgefunden hat, d.h. das letzte Einsatzdatum liegt 3, 6, 12 oder 24 Monate in der Vergangenheit. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Bei einem Klick auf den Pfeil-Button rechts neben der Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Inventare aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Neue Inventare nach Hauptvertrag" = Zeigt pro zugeordneten Hauptvertrag die Anzahl der in den letzten 30 Tagen neu angelegten Inventare. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Bei einem Klick auf den Pfeil-Button rechts neben der Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Inventare aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
"Neue Inventare nach Hauptmodell" = Zeigt pro zugeordneten Hauptmodell die Anzahl der in den letzten 30 Tagen neu angelegten Inventare. Werden die Inventare pro Mandant geführt, so werden für die Berechnung nur die Inventare des aktuellen Mandanten berücksichtigt.
Bei einem Klick auf den Pfeil-Button rechts neben der Kachel öffnet sich weitere Kachel mit einer Tabelle, in der diese Inventare aufgelistet werden. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich das dazugehörige Inventar in den Basisdaten.
Wurde das globale Default-Dashboard für ein Modul durch einen Import oder ein Update vom Administrator aktualisiert, so erhält der Benutzer beim Öffnen des Dashboards die folgende Frage:
Hinweis:
Beim Öffnen eines Dashboards wird die Version des Default-Dashboards abgefragt. Ist die Version des globalen Default-Dashboards höher als die beim Benutzer aktuell vorhandene Version des Default-Dashboards, so erscheint die Abfrage. Benutzerspezifische Anpassungen am Default-Dashboard eines Benutzers beeinflussen dabei nicht die Version des Default-Dashboards, welche immer beim Aktualisieren vom globalen Default-Dashboard übernommen wird.
Jeder Benutzer hat an dieser Stelle die Möglichkeit diese Meldung abzuschalten, indem er die Option „Antwort merken und nicht erneut nachfragen“ aktiviert. Solange die Option aktiviert ist, wird diese Meldung nicht erneut angezeigt.
Hinweis:
Diese Einstellung wird pro Benutzer global für ALLE Default-Dashboards (egal für welches Modul) gespeichert und über den Parameter „DefaultDashboardUpdaten“ gesteuert, welcher in der Tabelle „System“ (Installation/Administration – Programmeinstellungen – Systemeinstellungen) zu finden ist.