Die Abwesenheit bietet ein eigenes Dashboard an, in dem aus einzelnen frei konfigurierbaren Kacheln eine individuelle Übersicht pro Benutzer über die für das Unternehmen und die Abwesenheit relevanten Kennzahlen konfiguriert werden kann, so dass diese Informationen direkt auf einen Blick zur Verfügung stehen.
Das Dashboard kann über den Menüpunkt "Dashboard " direkt im Hauptfenster ein- bzw. ausgeblendet werden.
Hier kann aus einzelnen frei konfigurierbaren Kacheln eine individuelle Übersicht pro Benutzer über die für das Unternehmen und die Abwesenheit relevanten Kennzahlen konfiguriert werden, so dass diese Informationen direkt auf einen Blick zur Verfügung stehen.
Es kann zusätzlich in den SQL-Statements der Datenprovider die Referenznummer/-variable des Moduls verwendet werden, welche die interne laufende Nummer des aktuellen Datensatzes beinhaltet oder ein anderes Identifikationsmerkmal des Datensatzes, wie z.B. den Login des Benutzers. Die Aktualisierung der Kacheln wird in diesem Fall automatisch durch das Wechseln eines Datensatzes ausgelöst und nicht mehr gemäß dem beim Datenprovider hinterlegten Aktualisierungsintervall bzw. durch den Klick auf "Aktualisieren" in der Kachel.
In einer Kachel sollen die Kalendertage bis zur nächsten Abwesenheit angezeigt werden. Dafür muss folgendes SQL-Statement in einem Datenprovider hinterlegt werden:
SELECT TOP 1 DATEDIFF(DAY, GETDATE(), BEGINN) AS 'Tage bis zum Urlaub' FROM ABWantrag INNER JOIN MITARBEITER ON ABWantrag.MALFDNR = MITARBEITER.ADRNR WHERE LOGIN = :SqlUser AND ABWantrag.status = 2 AND DAUER1 != 0 AND BEGINN > SYSDATETIME() ORDER BY 1 ASC
Bitte beachten Sie:
Die Aktualisierung der Kacheln wird durch das Wechseln eines Datensatzes automatisch ausgelöst, wenn eine der Referenznummern des Moduls im Datenprovider verwendet wird. In allen anderen Fällen erfolgt eine Aktualisierung der Kachel erst gemäß dem beim Datenprovider hinterlegten Aktualisierungsintervall bzw. durch den Klick auf "Aktualisieren" in der Kachel.
Sprechen Sie mit Ihrem eEvolution-Partner um das Dashboard für die Auftragsverwaltung an die Bedürfnisse ihres Unternehmens und ihrer Mitarbeiter anpassen zu lassen.
Wichtig:
Das Dashboard ist für die Verwendung mit einem SQL-Server optimiert und steht für Oracle nur mit einem eingeschränkten Funktionsumfang zur Verfügung.
Das Default-Dashboard "DASHBOARD_SERVICE-ABWESENHEITSVERWALTUNG" , welches jedem Benutzer automatisch zur Verfügung gestellt wird, enthält die folgenden Kacheln:
Bitte beachten Sie:
Es wird nicht empfohlen das Default-Dashboard "DASHBOARD_SERVICE-ABWESENHEITSVERWALTUNG" kundenspezifisch anzupassen, da dieses bei einem Update ggf. aktualisiert und damit die kundenspezifischen Anpassungen verworfen werden.
"Mein Resturlaub“ = Zeigt die Anzahl der offenen (d.h. noch nicht verplanten) Urlaubstage für den angemeldeten Benutzer.
"Tage bis zu meiner nächsten Abwesenheit" = Anzahl der Kalendertage (d.h. inklusive Wochenende und Feiertage) bis zu dem ersten Urlaubstag für den angemeldeten Benutzer.
"Tage bis mein Resturlaub verfällt" = Anzahl der Kalendertage (d.h. inklusive Wochenende und Feiertage) bis der Resturlaub für den angemeldeten Benutzer verfällt, wobei die Kachel je nach Anzahl der Kalendertage eingefärbt wird:
Rot: Weniger als 90 Tage bis zum Verfallsdatum des Resturlaubs
Gelb: Weniger als 120 aber mehr als 90 Tage bis zum Verfallsdatum des Resturlaubs
Grün: Mehr als 120 Tage bis zum Verfallsdatum des Resturlaubs
"Verfallsdatum meines Resturlaubs" = Verfallsdatum des Resturlaubs für den angemeldeten Datum, welches für den Benutzer in der Abwesenheit hinterlegt wurde.
"Icon-Kacheln“ = Öffnen direkt das Modul, in der Abwesenheit werden i.d.R. folgende Icon-Kacheln angeboten:
Kundenverwaltung
Artikelverwaltung
Auftragsverwaltung
Kommission
Produktion
Einkaufsverwaltung
Serviceauftrag
CRM
Basisdaten
Serviceauftrag
Retourenverwaltung
Projektabrechnung
Teleinfo
"Meine nicht genehmigten Abwesenheiten" = Zeigt die Anzahl der Urlaubstage für den angemeldeten Benutzer, die bereits beantragt aber noch nicht genehmigt worden sind. Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel, in der die noch nicht genehmigten Abwesenheiten für den Benutzer aufgelistet sind. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich der entsprechende Antrag in der Abwesenheit.
"Unbearbeitete Anträge" = Anzahl der dem angemeldeten Benutzer zugewiesenen aber noch nicht vom angemeldeten Benutzer bearbeiteten Anträge, d.h. Anträge von anderen Mitarbeiten bei denen er als Vorgesetzter hinterlegt ist. Beim Klick auf die Kachel öffnet sich weitere Kachel mit den zugewiesenen aber noch nicht bearbeiteten Abwesenheitsanträgen des angemeldeten Benutzers. Mit einem Klick auf einen Eintrag öffnet sich der entsprechende Antrag in der Abwesenheit.
"Resturlaub Team" = Zeigt für jeden Mitarbeiter bei denen der angemeldete Benutzer als Vorgesetzter eingetragen ist, die Anzahl der Resturlaubstage an.
Wurde das globale Default-Dashboard für ein Modul durch einen Import oder ein Update vom Administrator aktualisiert, so erhält der Benutzer beim Öffnen des Dashboards die folgende Frage:
Hinweis:
Beim Öffnen eines Dashboards wird die Version des Default-Dashboards abgefragt. Ist die Version des globalen Default-Dashboards höher als die beim Benutzer aktuell vorhandene Version des Default-Dashboards, so erscheint die Abfrage. Benutzerspezifische Anpassungen am Default-Dashboard eines Benutzers beeinflussen dabei nicht die Version des Default-Dashboards, welche immer beim Aktualisieren vom globalen Default-Dashboard übernommen wird.
Jeder Benutzer hat an dieser Stelle die Möglichkeit diese Meldung abzuschalten, indem er die Option „Antwort merken und nicht erneut nachfragen“ aktiviert. Solange die Option aktiviert ist, wird diese Meldung nicht erneut angezeigt.
Hinweis:
Diese Einstellung wird pro Benutzer global für ALLE Default-Dashboards (egal für welches Modul) gespeichert und über den Parameter „DefaultDashboardUpdaten“ gesteuert, welcher in der Tabelle „System“ (Installation/Administration – Programmeinstellungen – Systemeinstellungen) zu finden ist.