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Allgemeine Hinweise zum Thema Drucken

Sollen in Serviceauftrag Berichte und Auswertungen erstellt werden, gelangen Sie nach der Auswahl des eigentlichen Reports immer wieder in den Dialog Drucken, der nachfolgend beschrieben wird:

Drucken - Allgemein

Groupbox Reports

Hier werden die hinterlegten Reports angezeigt. Ist der Name im Feld Reports grün, bedeutet das, es kann aus mehreren Reports eine Auswahl getroffen werden. Die Auswahl erfolgt durch ein Scrolldownfenster in der entsprechenden Spalte.

Wurde ein Report bereits automatisch durch das Exportmodul „eEvolution Beleg-Mailexport | 1.0“ versendet und für den betreffenden Report sind in der Export-Steuerung ist die Protokollierung der Export-Aktionen durch die Optionen "Protokoll " und "Dokument protokollieren" aktiviert, dann wird für diesen Report die Checkbox in der Spalte "E-Mail automatisch versendet" aktiviert und der bereits erfolgte E-Mailversand dadurch visualisiert.

Bitte beachten Sie:

Der manuelle Versand einer E-Mail über die Druckziele „nur E-Mail“ oder „zusätzliche E-Mail“ wird nicht in der Spalte „E-Mail automatisch versendet“ visualisiert.
Im Feld Reportpfad können Sie einen abweichenden Reportpfad auswählen. Die dort hinterlegten Reports werden dann automatisch im oberen Fenster angezeigt.

Im Feld Anzahl Kopien kann die gewünschte Menge der Ausdrucke eingestellt werden.

Hinweis:

Das Feld ist nur sichtbar, wenn in der Groupbox Druckziel der Drucker bzw. Datei in RTF/ASCII ausgewählt wurde.
Dokumentennachdruck: Über den Button Drucken - Allgemein können zusätzlich auszudruckende Dokumente hinzugefügt werden (z. B. Datenblätter o. ä.). Diese Dokumente werden im Fenster oben angezeigt. Diese Dokumente können über den ButtonDrucken - Allgemein wieder aus der Auswahl entfernt werden.

Hinweis:

Diese Funktion ist ebenfalls nur verfügbar, wenn in der Groupbox Druckziel der Drucker bzw. nur Email ausgewählt wurde.
 

Groupbox Druckziel

Hier kann die Art des Ausdrucks ausgewählt werden. Von dieser Auswahl ist die Freischaltung anderer Features auf dieser Seite abhängig.

Detaillierte Informationen finden Sie im Folgenden.

 

Groupbox Einstellungen

Wurde in der Groupbox der Drucker aktiv gesetzt, kann im Feld Drucker ein auf diesem Rechner installiertes Gerät ausgewählt werden. Über den Button Eigenschaften werden die Eigenschaften des Druckers aufgerufen. Die Auswahl ob alle Seiten oder nur einige gedruckt werden, erfolgt über die beiden Radiobutton.

Unabhängig von der Auswahl in der Groupbox Druckziel sind die vier folgenden Punkte sind einstellbar:
  • Die Checkbox Firmenlogo andrucken ist aktiv, wenn dem Mandanten über das Installations-Modul ein Logo hinterlegt wurde.
  • Dagegen ist die Checkbox Kopf-/Fußzeile andrucken immer aktiv. Sie kann über das Installations-Modul im Menüpunkt Mandanten bearbeiten vorbelegt werden.
  • Über das Scrolldown-Menü Sprache kann, falls aktiviert, die Sprache ausgewählt werden in welcher der Report ausgegeben werden soll. Hinweis: Der Report in einer Fremdsprache muss im Vorfeld selbstverständlich definiert worden sein.
  • Bei Bedarf kann der Report in einer von der Mandanten-Währung abweichenden Währung erstellt werden. Über die Auswahlbox kann die Währung gewählt werden.
 

Die Groupbox Sonstiges betrifft die Funktion Reportsummierung und ist nur bei Bedarf entsprechend aktiv.

 

Mit dem Button Drucken - Allgemein können Sie den Report-Designer aufrufen ohne dass das Modul iReport lizenziert sein muss. Hier können Sie dann das Layout eines Reports verändern.

Hinweis:

Dieser Button ist nur aktiv, wenn Sie im Installations-Modul für den Benutzer die entsprechenden Rechte vergeben haben.
 

 

Radiobutton nur Email

Hier kann der Report als E-Mail versandt werden. Nach dem Setzen des Radiobutton und dem Bestätigen mit OK öffnet sich dieses Fenster:
Drucken - Allgemein
Im Feld Dateityp kann zwischen PDF- und RTF-Format gewählt werden. Als Standard wird PDF vorgegeben. Bestätigen Sie die Eingaben mit OK wird eine Email mit einem Anhang erzeugt.

 

 

Radiobutton als Datei speichern

Wird dieser Button gesetzt, kann der Report als Datei abgespeichert werden.
Drucken - Allgemein
Wählen Sie auch hier wieder das gewünschte Format.

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