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Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Disposition

Nachdem die Grafische Disposition über das Ribbon <Start> Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Dispositionoder die Tastenkombination STRG+D aufgerufen wurde, können neue Dispositionen direkt angelegt werden, auch wenn kein Auftrag zuvor explizit in der Hauptmaske aufgerufen wurde.

Über die rechte Maustaste oder die Tastenkombination STRG+D kannein neuer Einsatz generiert werden. Der Cursor verändert sich und es kann zum gewünschten Datum, zum entsprechenden Zeitpunkt und Techniker freihändig per Maus die Einsatzzeit markiert werden. Es öffnet sich die Bearbeitungsmaske.

Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Disposition

Zum Einfügen einer neuen Disposition wählen Sie den Button Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Disposition.

Die Informationen zum Techniker und dem Zeitrahmen werden direkt übernommen; können jedoch verändert werden. Über die Buttons Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Disposition kann man dem Einsatz hinterlegen, dass der Beginn, das Ende und die Ressource fix Auftragsanlage und Disposition in der Grafischen Dispositionund nicht über die Grafische Disposition änderbar sind. So kann sichergestellt werden, dass Einsätze zwingend bis zu einem Zeitpunkt erledigt sein müssen oder nur von einem bestimmten Techniker durchgeführt werden sollen bzw. dürfen.

Für die Dauer, die für die Erledigung des Auftrags notwendig ist, wird als Standardwert die Zeit eingesetzt, die in den Programmeinstellungen definiert wurde. Werden Beginn und Ende verändert, so wird die Dauer automatisch aus der Differenz berechnet. Ist eine Zeit für die Pause eingetragen, reduziert sich die Dauer entsprechend.

In den Feldern Anfahrtszeit und Abfahrtszeit können die benötigten oder geplanten Fahrtzeiten des ausgewählten Technikers zum Auftragsort hinterlegt werden. Diese werden auch in der Grafischen Disposition als ansteigende bzw. abfallende Dreiecke vor und hinter der Auftragszeit zur besseren Planung dargestellt. Sie haben dabei die Möglichkeit direkt beim Kunden bereits eine geplante An- und Abfahrtszeit zu hinterlegen, die dann automatisch bei der Neuanlage einer Disposition eingetragen wird.

Das Bemerkungsfeldentspricht der Auftragsbemerkung bei der Neuanlage von Aufträgen. Im rechten Teil des Dialogs kann per F2-Suche ein existierender Auftrag ausgewählt werden. Die Disposition(en) werden zu diesem Auftrag gespeichert.

 

Zusätzlich ist es möglich, im Bereich Auftrag des Dialogs Kernauftragsdaten anzugeben, aus denen dann ein neuer Auftrag generiert wird und dem die Dispositionen zugeordnet werden.

Hinweis:

Zur Anlage eines neuen Auftrages müssen lediglich die Pflichtfelder gefüllt werden, während die Auftragsnummer leer gelassen wird.
 

Wie im Techniker-Bereich können natürlich auch im Planungs-Bereich neue Einsätze angelegt werden. Die Maske wird dann im Status Planung geöffnet. Ein Techniker kann hier allerdings nicht zugeordnet werden. Nach dem Speichern wird die neue Planung entsprechend in der Grafischen Disposition angezeigt.

 

In der Grafischen Disposition können auch Abwesenheiten angelegt werden, dabei werden alle Abwesenheitscodes berücksichtigt. Wird eine Abwesenheit mit dem Abwesenheitscode Urlaub oder Freizeitausgleich verwendet, werden die zugehörigen Resturlaubskonten des Mitarbeiters, wie aus der Abwesenheit gewohnt, angepasst.

Hinweis:



Abweichend zur Abwesenheit kann pro Abwesenheit allerdings nur ein Abwesenheitscode angegeben werden. Aus diesem Grund lassen sich Abwesenheiten mit mehreren Abwesenheitscodes nicht  in der Grafischen Disposition ändern.
Auch Abwesenheiten auf Sachressourcen lassen sich über die Grafische Disposition anlegen. Da Sachressourcen keine Kontierung von Urlaub und Freizeitausgleich besitzen, können auch nur Abwesenheiten angelegt werden, die nicht vom Typ Urlaub oder Freizeitausgleich sind.

 

Verwandte Themen:

Grafische Disposition

Anlage eines Service Auftrags

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