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Budgets

Klicken Sie in der Baumstruktur auf den Eintrag Budgets, um dem ausgewählten Projekt über die Schaltfläche Neu Budgets zu hinterlegen.

Budgets

Über die einzelnen Buttons lassen sich Budgets Neu anlegen, Bearbeiten oder löschen.

Hinweis:

Vor dem Löschen von Budgets, denen bereits Leistungen zugeordnet sind, erscheint eine entsprechende Sicherheitsabfrage.

 

Mit Hilfe der Einzelansicht zu einem Budget werden diverse Details angezeigt. Diese Ansicht wird entweder über den Button Bearbeiten oder einen Klick auf das jeweilige Budget in der Baumansicht geöffnet. Die Anzahl aller dem Projekt zugeordneten Budgets wird in der Baumansicht in Klammern hinter dem Eintrag Budget angezeigt. Über das + lässt sich der Zweig komplett öffnen und die Bezeichnungen der entsprechenden Budgets werden angezeigt. Ein Klick auf das - schließt den Zweig wieder. Hinweis: Ob die Budgets direkt angezeigt werden, kann der Benutzer individuell in den Benutzer-Einstellungen festlegen.

Budgets

Bezeichnung: Bezeichnung des Budgets

Budget: monetärer Wert des Budgets

Währung: Wählen Sie eine Währung für das Budget. Hinweis: Fremdwährungen stehen in der Auswahl nur dann zur Verfügung, wenn ihnen ein aktueller Tages- oder Durchschnittskurs hinterlegt wurde.

Langtext Budgets: Sie können für Erläuterungen etc. einen frei formatierbaren Langtext hinterlegen.  das Symbol wird entsprechend dargestellt Budgets.

Hinweis:

Wenn der Cursor sich im Textfeld befindet, wechseln Sie mit Hilfe der Tastenkombination Strg+Shift+T in einen Modus, in dem innerhalb des Textcontrols mit der <Tab>-Taste Tabulatoren eingefügt werden können. Im Standard verlässt man das Feld, wenn man <Tab> klickt. Wenn der Modus umgeschaltet wurde, dann wird durch erneutes Betätigen der Tastenkombination Strg+Shift+T wieder in den Ursprungs-Modus gewechselt, um mit <Tab> das Feld zu verlassen und zum nächsten Control zu springen.

 

Anlage-Login: Das Login des Benutzers, der das Budget angelegt hat, wird automatisch angezeigt.

Änder.-Login: Die Angaben (Login) zum Benutzer, der zuletzt Änderungen an diesem Budget vorgenommen hat, werden automatisch vom System eingetragen.

Änder.-Datum: Sowohl das Datum als auch die Uhrzeit der letzten Änderung werden angezeigt.

 

In der folgenden Tabelle wird eine Übersicht der aktuellen monetären Werte (sowohl Einnahmen, als auch interne Kosten) der geplanten Leistungen, denen das jeweilige Budget zugeordnet ist, angezeigt.

Individualleistungen (gepl. Aufwand): Beträge zum geplanten Aufwand der Individualleistungen

Individualleistungen (disponiert): Beträge zu den disponierten Einsätzen

Individualleistungen (fakturierbar): Beträge zu den bereits erbrachten Leistungen, die als fakturierbar zurückgemeldet wurden

Individualleistungen (nicht fakturierbar): Beträge zu den bereits erbrachten Leistungen, die als „nicht fakturierbar“ zurückgemeldet wurden

Individualleistungen (fakturiert): Beträge zu bereits fakturierten Leistungen

Individualleistungen (bewertet): Beträge zu bewerteten Individualleistungen

Festpreisleistungen (offene Angebote): Beträge zu offenen Angebotspositionen

Festpreisleistungen (nicht geliefert): Beträge zu noch nicht gelieferten Auftragspositionen

Festpreisleistungen (nicht geliefert): Beträge zu bereits gelieferten Auftragspositionen

Durch einen Doppelklick auf die Felder in der ersten Spalte der Tabelle werden die entsprechenden Reports aufgerufen, in denen detailliert dargestellt wird, wie sich der jeweilige Betrag zusammensetzt.

Über den Refresh-Button Budgets können die berechneten Werte jederzeit aktualisiert werden. Hinweis: Wann die letzte Aktualisierung der Anzeige stattgefunden hat, lässt sich in der Tabellenüberschrift Übersicht der geplanten und durchgeführten Leistungen - Stand ablesen.

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