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Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung

In dem Dialog "Sammelbestellungsbewertung" können Sie eine Sammelbestellung anhand einer Reihe vom System vorgegebenen Bewertungskriterien (Hier: Qualität, Termin, Menge und Verpackung) bewerten, um daraus den aktuellen KPI des Lieferanten errechnen zu lassen und diese anschließend für künftige (Preis-) Verhandlungen mit dem Lieferanten nutzen zu können. Bei der Berechnung des KPI werden alle erfassten Bewertungen für einen Lieferanten berücksichtigt, wobei der KPI entweder pro Bewertungsliste oder über alle Bewertungslisten ermittelt werden kann. Es gibt dabei drei verschiedene Standard-Bewertungslisten:

Information zu Bewertungslisten

Es können eigene Bewertungslisten angelegt werden, die statt der mitgelieferten Bewertungslisten verwendet werden. Lesen Sie dazu bitte "Erfassen und bearbeiten von Bewertungslisten für die Lieferantenbewertung".
Bei der Ermittlung des KPI eines Lieferanten im Feld "KPI" in der KuLiMi auf dem Reiter "Historie" erfolgt die Berechnung des KPI über alle Bewertungslisten, während über den Menüpunkt "Lieferantenbewertung" im Bereich"Auswertung" in der KuLiMi eine Auswertung pro Bewertungsliste möglich ist, wenn in der "Auswahl für Lieferantenbewertung" auf die gewünschte Bewertungsliste eingeschränkt wird.

Die vom System vorgegebenen Bewertungskriterien haben alle dieselbe Gewichtung (hier: 10) und können mit einem ganzzahligen Wert zwischen 1 und 100 bewertet werden, wobei 1 das Schlechteste und 100 das Beste ist.

Definition Teillieferung:

Mit Teillieferung wird hier eine Einlagerung in der Einkaufsverwaltung bezeichnet, die im Anschluss in der Tabelle "Teillieferung" gespeichert wird. Es spielt daher auch keine Rolle, ob es sich konkret um eine "Komplettlieferung", "Unterlieferung", "Überlieferung" oder eine "Teillieferung" handelt, alle Einlagerungen werden in diesem Kontext als "Teillieferungen" bezeichnet.

Definition Sammelbestellung:

Eine Sammelbestellung besteht aus einer beliebigen Anzahl von Bestellungen bzw. Bestellpositionen und enthält immer mindestens eine Bestellposition.

Damit eine Sammelbestellung bewertet werden kann, muss mindestens eine Teillieferung mit einer Menge > 0 zu einer Bestellung dieser Sammelbestellung vorgenommen worden sein.
Dieser Dialog kann in der Einkaufsverwaltung Einkauf auf dem Reiter "Lieferantenbewertung" über die Menüpunkte "Sammelbestellung bewerten" und "Sammelbestellungsbewertungsarchiv" erreicht werden, nachdem eine Sammelbestellung aus der F2-Ergebnisliste ausgewählt wurde. Die beiden Menüpunkte haben dabei die folgende Bedeutung: Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung

In der Feldgruppe "Teillieferung" finden Sie die folgenden Informationen:

Lieferant:

Hier wird die Lieferantennummer und der Name 1 des Lieferanten angezeigt, bei dem die eingelagerte Ware bestellt wurde.

Sammelbest.Nr.:

Hier wird die Nummer der Sammelbestellung angezeigt, zu welcher diese Teillieferung gehört.

 

In der Feldgruppe "Bewertungskriterien" können Sie eine Sammelbestellung anhand der in der Bewertungsliste vorgegebenen Bewertungskriterien bewerten.

Information:

Die Konfiguration von Bewertungslisten und Anlage von Bewertungskriterien erfolgt in der Verwaltung unter "Bewertung" - "Bewertungsliste" und "Bewertungskriterien".
Die mitgelieferte Bewertungsliste "Standard-Bewertung Wareneingang" enthält die folgenden Bewertungskriterien für die Bewertung eines Lieferanten:

Bitte beachten Sie:

Es wird hier bewusst auf eine konkrete Definition dieser Bewertungskriterien verzichtet, damit jedes Unternehmen seine eigene Interpretation dieser Bewertungskriterien finden kann und sich nicht an eine vorgeschlagene Definition gebunden fühlt.

Qualität

Sie können die Qualität der für diese Sammelbestellung bereits eingelagerten Ware mit einem ganzzahligen Wert zwischen 1 und 100 bewerten, dabei ist 1 der schlechteste und 100 der beste Wert. Das Textfeld auf der rechten Seite zeigt dabei immer den Wert an, den die aktuelle Position des Sliders darstellt.

Dieses Kriterium wird bei der Berechnung des KPI mit einer Gewichtung von 10 berücksichtigt.

 

Termin

Sie können die Termintreue des Lieferanten für diese Sammelbestellung mit einem ganzzahligen Wert zwischen 1 und 100 bewerten, dabei ist 1 der schlechteste und 100 der beste Wert. Das Textfeld auf der rechten Seite zeigt dabei immer den Wert an, den die aktuelle Position des Sliders darstellt.

Dieses Kriterium wird bei der Berechnung des KPI mit einer Gewichtung von 10 berücksichtigt.

 

Menge

Sie können die für diese Sammelbestellung bereits gelieferte Menge mit einem ganzzahligen Wert zwischen 1 und 100 bewerten, dabei ist 1 der schlechteste und 100 der beste Wert. Das Textfeld auf der rechten Seite zeigt dabei immer den Wert an, den die aktuelle Position des Sliders darstellt.

Dieses Kriterium wird bei der Berechnung des KPI mit einer Gewichtung von 10 berücksichtigt.

 

Verpackung

Sie können die Verpackung der für diese Sammelbestellung bereits eingelagerte Ware mit einem ganzzahligen Wert zwischen 1 und 100 bewerten, dabei ist 1 der schlechteste und 100 der beste Wert. Das Textfeld auf der rechten Seite zeigt dabei immer den Wert an, den die aktuelle Position des Sliders darstellt.

Dieses Kriterium wird bei der Berechnung des KPI mit einer Gewichtung von 10 berücksichtigt.

Bewertungstexte Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung/Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung

Hier können Sie den Dialog "Bewertungstexte" öffnen, um einen Kurztext mit bis zu 50 Zeichen und/ oder einen Kommentar mit bis zu 32.000 Zeichen für das dazugehörige Bewertungskriterium oder die komplette Bewertung zu hinterlegen, um z.B. die Vergabe der Punkte für näher zu erläutern.
  • Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung = Es wurde noch kein Bewertungstext zu diesem Bewertungskriterium/ dieser Bewertung hinterlegt.
  •  Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung = Es wurde bereits ein Bewertungstext zu diesem Bewertungskriterium/ dieser Bewertung hinterlegt.
Dialogfenster Sammelbestellungsbewertung

Button Alle wie ersten Eintrag bewerten

Nach der Bewertung des ersten Bewertungskriteriums, können Sie durch das Klicken auf den Button "Alle wie ersten Eintrag bewerten" die Bewertung des ersten Bewertungskriteriums für alle weiteren Bewertungskriterien, einfach übernehmen. Sie können aber natürlich auch alle Bewertungskriterien einzeln bewerten.

Button OK

Mit einem Klick auf "OK" wird die vorgenommene Bewertung in der Datenbank gespeichert und der KPI des Lieferanten auf dem Reiter "Historie" im Feld "KPI" in der KuLiMi aktualisiert.

Button Abbrechen

Mit einem Klick auf "Abbrechen" wird die vorgenommene Bewertung verworfen.

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