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Voraussetzungen für die automatische Aktualisierung von externen Dokumenten im Rechnungseingangsbuch

Im Rechnungseingangsbuch gibt es die Möglichkeit unterschiedliche Eigenschaften, wozu u.a. die Verschlagwortung gehört, von bereits abgelegten externen Dokumenten zu Lieferungen aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" automatisch bei Änderungen von relevante Informationen zu aktualisieren, wie z.B. der Status einer Rechnung oder die Änderung des Gesamtbetrags durch Korrekturen von Lieferpreisen/-rabatten in den Rechnungseingangsbuchpositionen.

 

Die Voraussetzung einer automatischen Aktualisierung ist die korrekte Einrichtung und Konfiguration des Exportmoduls "eEvolution ELO-Export Update | 1.0“ in der "Export-Steuerung" mit den zu aktualisierenden Eigenschaften für die Exportmoduldaten "Rechnungseingangsbuch | 1.0“ für die Aktualisierung bei relevanten Aktionen direkt im Rechnungseingangsbuch und "Sammelbestellung | 1.0“ für die Aktualisierung bei relevanten Aktionen in der Einkaufsverwaltung.

Im Anschluss werden bereits abgelegte Dokumente zu einer Lieferung aus der Tabelle "Lieferungen im Zeitraum" automatisch aktualisiert, wenn:
  • In der Einkaufsverwaltung wird die Einlagerung rückgängig gemacht wird, eine Teillieferung storniert wird oder die komplette Bestellung storniert wird.
Beim Zusammenfassen oder beim Auflösen einer Zusammenfassung, findet dagegen keine automatische Aktualisierung statt. Falls eine automatische Aktualisierung beim Zusammenfassen erforderlich ist, kann diese Funktion über das Exportmodul "eEvolution ELO Update Skript | 1.0“ mit einem kostenpflichtigen, auf den Prozess beim Kunden angepassten ELO-Skript implementiert werden, dasselbe gilt für die Auflösung einer Zusammenfassung.

Wichtig:

Diese Funktion steht nicht für manuell erfasste Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch zur Verfügung.
Es muss weiterhin sichergestellt werden, dass für alle Benutzer, die diese Aktionen in der Einkaufsverwaltung und im Rechnungseingangsbuch durchführen, die "eEvolution ELO-Integration" installiert und eingerichtet ist:
  • Das Modul "eEvolution ELO-Integration" muss für den Benutzer installiert sein.
  • Der Benutzer braucht einen passenden ELO-Benutzer zu seinem eEvolution-Login mit den notwendigen Zugriffsrechten.
  • Der ELOImporterDienst muss aktuell ausgeführt werden, damit die abgelegten Dokumente nach ELO importiert werden können.
Ist eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, kann die Aktualisierung ggf. nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden.

Hinweis:

Eine Einschränkung auf bestimmte Benutzer wird für die Exportmodule "eEvolution ELO-Export Update | 1.0" und "eEvolution ELO Update Skript | 1.0 nicht empfohlen, da dadurch eine zuverlässige Aktualisierung der Dokumente nicht mehr möglich ist.

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