System Konfiguration
Hier nehmen Sie grundlegende Einstellungen vornehmen bevor
Sie mit der Arbeit mit dem Modul eEvolution®
Disposition beginnen.
Hier stehen Ihnen die Kategorien Priorität,
Lieferbedingungen, Berücksichtigung von,
Lieferzeitraum und Übergabe
an für Ihre Eingaben zur Verfügung. Außerdem können Sie die Option Wunschtermin ignorieren anwählen.
Feldgruppen Priorität und Berücksichtigung von:
Auf dieser Registerkarte bestimmen Sie die Sortierreihenfolge der unter
Disposition -> Auftragsauswahl eingeschränkten
Aufträge im
Dialogfenster Aufträge im Lieferzeitraum.
Die Aufträge werden im Bestandsabgleich in dieser Reihenfolge bearbeitet.
Vergeben Sie hierzu in der Feldgruppe Priorität
für folgende Kriterien eine Priorität:
-
Auftragspriorität
-
Erfassungsdatum
-
Fälligkeitsdatum
Als Prioritätswerte stehen Ihnen die Ziffern 0, 1, 2 und 3 zur Verfügung.
Bis auf die Ziffer 0 können Sie jede Zahl nur einmal vergeben.
Über die Symbole
und
verringern oder erhöhen Sie die Prioritätswerte.
Wollen Sie eines dieser Kriterien bei der Sortierung nicht berücksichtigen,
so vergeben Sie für dieses die Priorität 0. Ansonsten hat die 1 oberste
Priorität und die 3 die niedrigste.
Hinweis
Haben Sie in allen drei Feldern die Prioritätswerte
auf 0 gesetzt, so werden die Aufträge nach fallendem Auftragswert sortiert.
Der Auftragswert ist das vierte Kriterium, nach dem generell in letzter
Priorität sortiert wird.
Beispiel
Sie haben folgende Prioritätswerte vergeben:
-
Auftragspriorität
= 2
-
Erfassungsdatum
= 3
-
Fälligkeitsdatum
= 1
Die Aufträge im Dialogfenster Aufträge
im Lieferzeitraum werden zuerst nach dem Fälligkeitsdatum aufsteigend
sortiert, weil Sie dort die Priorität 1 (= höchste Priorität) vergeben
haben. Von diesen werden als nächstes die Aufträge mit identischem Fälligkeitsdatum
nach der Auftragspriorität numerisch aufsteigend sortiert (1,2, ...).
Haben davon wiederum Aufträge identische Auftragsprioritäten, dann erfolgt
eine aufsteigende Sortierung nach dem Erfassungsdatum. In letzter Priorität
werden die Aufträge mit demselben Erfassungsdatum nach dem Auftragswert
absteigend sortiert.
Das Sortierergebnis ergibt, dass der Auftrag mit dem jüngsten
Fälligkeitsdatum, mit der numerisch kleinsten Auftragspriorität, dem jüngsten
Erfassungsdatum und dem größten Auftragswert in der Auftragstabelle als
erster aufgelistet wird.
In der Feldgruppe Berücksichtigung von
stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:
Hier legen Sie Prioritätswerte für den Bestandsabgleich fest.
Reservierung
Berücksichtigen Sie hier die Auftragspositionen beim Bestandsabgleich,
bei denen eine Reservierung vorliegt. Reservierungen werden ausgelöst
durch:
-
Teillieferungen
-
Auftragspositionen mit automatisch
ausgelösten Bestellvorschlag
-
Auftragspositionen mit einer
Auftragsbestätigung ohne Bestellvorschlag
Wareneingang
Berücksichtigen Sie hier die Auftragspositionen beim Bestandsabgleich,
zu denen das Programm aus eEvolution®
Auftrag automatisch einen auftragsbezogenen Bestellvorschlag
generiert hat. Zusätzlich ist in eEvolution®Einkauf die Liefermenge
nach der auftragsbezogenen Bestellung eingelagert worden. Wenn
Sie diese Option wählen, wird den Auftragspositionen mit auftragsbezogenem
Bestellvorschlag nur die im Einkauf eingelagerte Ware zugeordnet. Eine
solche Position ist also nur lieferbar, wenn der dazugehörige Wareneingang
erfolgt ist, unabhängig vom aktuellen Lagerbestand der Ware.
Auftragswert
Berücksichtigen Sie hier die Aufträge entsprechend der Auflistung (=Sortierreihenfolge)
im
Dialogfenster Aufträge im Lieferzeitraum.
Haben Sie beispielsweise die Sortierung der Aufträge nach dem Auftragswert
(=Standardeinstellung) vorgenommen, so erfolgt der Bestandsabgleich nach
dem Auftragswert. Haben Sie Aufträge in unterschiedlichen Währungen, wird
erst nach Währung und dann nach Wert sortiert. Eine Umrechnung kostet
an dieser Stelle zu viel Zeit.
Beim Bestandsabgleich überprüft
das Programm, welche zu liefernden Auftragspositionen mit dem Lagerbestand
abgedeckt werden können, und merkt sich die vorgesehene Artikelmenge für
die entsprechende Auftragsposition vor. Dabei werden die Aufträge entsprechend
der vergebenen Priorität bearbeitet.
Über die Symbole
und
verringern oder erhöhen Sie die Prioritätswerte.
Wollen Sie eines dieser Kriterien bei der Sortierung nicht berücksichtigen,
so vergeben Sie für dieses die Priorität 0. Ansonsten hat die 1 oberste
Priorität und die 3 die niedrigste.
Beispiel
Die Aufträge werden nach den beiden Prioritäten sortiert
und aufgelistet. In dieser Reihenfolge werden diese dann bearbeitet. Hat
BV (auftragsbezogener Bestellvorschlag) eine höhere Priorität als Reservierung
und Wareneingang, werden den entsprechenden Auftragspositionen nur dazugehörige
Wareneingänge zugeordnet. Alle Aufträge werden auftragsweise bearbeitet.
Hat also ein Auftrag eine Position mit Reservierung und 2 andere und Reservierung
hat Priorität 1, wird er zuerst vollständig bearbeitet, also für alle
3 Positionen den Bestand zugeordnet. Erst dann wird der nächste Auftrag
in der Liste bearbeitet.
Hinweis
Haben Sie in allen sechs Feldern die Prioritätswerte
auf 0 gesetzt, so werden die Aufträge nach fallendem Auftragswert sortiert.
Der Auftragswert ist das Kriterium, nach dem generell in letzter Priorität
sortiert wird.
Die nachfolgend beschriebenen Fälle beziehen sich auf
Aufträge ohne Teillieferungssperre. Die Disposition bewirkt, dass bei
Teillieferungen in eEvolution® Auftrag
im Dialogfenster Mengeninfo die
restlich zu liefernde Menge auf Jetzige Liefermenge
gesetzt wird. Dies gilt jedoch nur bei einer Übergabe an den Sammeldruck.
Eine ergänzende Beschreibung für Aufträge mit Teillieferungssperre finden
Sie bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktion Teillieferungsüberprüfung.
Bestimmen Sie, welche der folgenden Kriterien durch das Programm beim
Bestandsabgleich berücksichtigt werden soll und mit welcher Priorität
die Abarbeitung erfolgt.
Hierzu gibt es vier verschiedene Möglichkeiten (Halten Sie sich an die
im Folgenden beschriebenen Einstellungen. Nur so ist gewährleistet, dass
das Programm die gewünschten Kriterien berücksichtigt):
Beispiel 1
Sie wollen im Programm als erstes die Aufträge nach dem
Kriterium Wareneingang, anschließend
nach dem Kriterium Reservierungen und zuletzt nach
dem Kriterium Auftragswert abarbeiten.
Für diesen Fall legen Sie folgende Einstellung der Prioritäten
fest:
Wareneingang = 1
Reservierung = 2
Auftragswert = 3
Es ist nicht sinnvoll, den Bestandsabgleich über das Kriterium
Wareneingang nach den Kriterien Reservierung oder Auftragswert durchzuführen,
da nun schon alle Auftragspositionen als bearbeitet gekennzeichnet wurden.
Beispiel 2
Sie wollen im Programm als erstes die Aufträge nach dem
Kriterium Reservierung und anschließend nach dem Kriterium Auftragswert abarbeiten.
Für diesen Fall legen Sie folgende Einstellung fest:
Wareneingang
= 0
Reservierung = 1
Auftragswert = 2
Es ist nicht sinnvoll, den Bestandsabgleich über das Kriterium
Reservierung nach dem Kriterium Auftragswert durchzuführen, da nun schon alle
Auftragspositionen als bearbeitet gekennzeichnet wurden.
Beispiel 3
Sie wollen im Programm als erstes die Aufträge nach dem
Kriterium Wareneingang und anschließend nach dem Kriterium Auftragswert abarbeiten.
Für diesen Fall legen Sie folgende Einstellung fest:
Wareneingang = '
Reservierung = 0
Auftragswert = 2
Es ist nicht sinnvoll, das Kriterium Wareneingang oder Reservierung
nach dem Kriterium Auftragswert durchzuführen,
da nun schon alle Auftragspositionen als bearbeitet gekennzeichnet wurden.
Beispiel 4
Sie wollen im Programm die Aufträge nur nach dem Kriterium
Auftragswert abarbeiten.
Für diesen Fall legen Sie folgende Einstellung fest:
Wareneingang = 0
Reservierung = '
Auftragswert = 1
Feldgruppe Lieferbedingungen:
In der Feldgruppe Lieferbedingungen
stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Teilliefersperre
Wollen Sie, dass Aufträge eine Teilliefersperre erhalten, unabhängig
von bestehenden Teilliefersperren, die Sie bei Kunden generell nur als
vollständig lieferbare Aufträge übergeben können, so aktivieren Sie diese
Funktion.
Restlieferung zulässig
Wollen Sie, dass Restlieferungen zugelassen werden, so aktivieren Sie
dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie die Teilliefersperre in der Disposition
aktiviert haben, können nur vollständig lieferbare Aufträge übergeben
werden. Ein Auftrag zu dem schon eine Teillieferung erfolgt ist, können
Sie also nicht übergeben, auch wenn der Rest jetzt lieferbar ist. Wenn
Sie solche Aufträge trotz Teilliefersperre liefern möchten, aktivieren
Sie diese Funktion. Die Teilliefersperre aus Auftrag oder Kunde hat aber
Vorrang. Ist diese gesetzt, wird in keinem Fall geliefert.
nicht lagergeführte Artikel berücksichtigen
Sollen auch nicht lagergeführte Artikel in der Disposition berücksichtigt
werden, so aktivieren Sie diese Funktion.
Feldgruppe Lieferzeitraum:
Tage / Kalenderwochen
Sie können unabhängig von der Sucheinschränkung nach Lieferterminen
hier festlegen, in welchem Lieferzeitraum die einzelnen Positionen des
Auftrags geliefert sein müssen, damit sie für den Bestandsabgleich berücksichtigt
werden. Tragen Sie hierzu von – bis in Tagen oder Kalenderwochen, bezogen
auf das aktuelle Datum, ein. Positive Werte sind zukünftige Termine, negative
vergangene.
Beispiel
Sie haben einen Auftrag mit einer Position, die morgen
geliefert werden soll und einer weiteren Position, die erst in 3 Monaten
geliefert werden muss. Wenn Sie in der Sucheinschränkung eine Zeitspanne
von zwei Wochen eintragen, wird dieser Auftrag mit aufgeführt. Möchten
Sie die zweite Position mit der langen Lieferzeit aber nicht berücksichtigen,
können Sie hier den Lieferzeitraum z. B. auf 30 Tage einschränken. Somit
wird diese Position dann nicht geliefert.
Feldgruppe Übergabe an:
Auftragssammeldruck
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, so übergeben Sie die auslieferungsfähigen
Aufträge an den Auftragssammeldruck.
Teillieferung = Teilrechnung
Aktivieren Sie
dieses Kontrollkästchen, so legen Sie fest, dass bei einer Teillieferung
diese Menge auch teilberechnet wird.
Kommissionierung
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, so übergeben Sie die auslieferungsfähigen
Aufträge an die Kommissionierung.
Wunschtermin ignorieren
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Wunschtermin der Lieferung
ggf. ignoriert werden kann.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit einen Suchbegriff einzugeben.
. Wenn sie dort nach einem Begriff suchen, wird Ihnen das Ergebnis in der Registerkarte
Suchen angezeigt.