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Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen

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Geändert am Dienstag, 19 Mai 2020 01:01 von SYSTEM Kategorisiert als Nicht kategorisiert

Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen

Das eEvolution DMS bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Dokumente in Verbindung mit dem Sharepoint zu verwalten. Mit Hilfe des Dialogs "Dokumente übertragen" können Sie Ihre Dokumente einfach übertragen.

Für eine erfolgreiche Übertragung müssen Sie in den Systemkonfigurationen auf dem Reiter "DMS" ein Ablageverzeichnis für die fertigen Dokumente und die XML-Begleitdateien eintragen.

Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen

Dieses Verzeichnis wird für den Export ihrer Dokumente aus eEvolution, wie zum Beispiel einer Rechnung eines Kundenauftrags, benötigt.

Haben Sie kein Verzeichnis eingetragen ist die Übertragung nicht möglich.

Die Übernahme in das DMS durchführen

  1. Rufen Sie über das Ribbon auf dem Register Aktion durch einen Klick auf "Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen" den Dialog "Dokumente übertragen" auf.
  2. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem sich Ihre zu übertragenden Dokumente befinden, mit Hilfe des Icon Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen bei "Pfad zur EOD-Dokumentenablage".
Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen
  1. Klicken Sie im Anschluss auf "Übertragung starten" um die Übernahme der Dokumente in das DMS zu starten.
  2. Der Ablauf der Übertragung wird in eine log-Datei geschrieben, die in dem Verzeichnis Ihrer Dokumente gespeichert wird.
  3. Kommt es bei der Übernahme zu Fehlern werden Sie durch eine Meldung darauf hingewiesen.
Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen
  1. Die genaue Fehlermeldung wird in die log-Datei geschrieben.
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen eine log-Datei für eine Übertragung bei der es zu Fehlern kam.
Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen

Hinweis

Es werden nur die Dokumente nicht übertragen, bei denen es zu Fehlern kam. Für alle anderen Dokumente wird die Übernahme durchgeführt.

Bereits übertragene Dokumente werden danach nicht noch einmal in das DMS übernommen.

Möchten Sie alle erneut alle Dokumente übernehmen ist es notwendig, dass Sie die bereits übertragenen Dokumente im DMS löschen.
  1. Nach Abschluss der Übertragung können Sie den Dialog durch einen Klick auf "Beenden" schließen.
Dokumente aus dem EOD in das DMS übernehmen

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