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Der automatische E-Mailversand für Belege in eEvolution

Neben der Möglichkeit Belege an einen Drucker zu senden, auf Bildschirm zu drucken oder als Datei auszugeben bietet eEvolution auch die Möglichkeit automatisch eine E-Mail zu versenden, welche den erzeugten Beleg als PDF-Anhang enthält. Die Betreffzeile und der E-Mail-Inhalt wird dabei über ein Template befüllt, welches pro Beleg individuell konfiguriert werden kann und muss. Es gibt in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit eine elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format über den automatischen E-Mailversand zu versenden.

Wichtig:

Der automatische E-Mailversand hat nichts mit der Option "zusätzlich per E-Mail oder "Nur per E-Mail" im Bildschirm "Drucken" zu tun. Diese Optionen erzeugen automatisch eine leere E-Mail mit dem Beleg als Dateianhang im PDF-Format, der Empfänger, die Betreffzeile, der E-Mail-Inhalt und das Abschicken dieser E-Mail muss aber manuell durch den Benutzer erfolgen.
 

Der automatische E-Mailversand wird über die Exportmodule der ABizI konfiguriert, welche immer aus einem Dokument, einem Modul und einer Konfiguration bestehen. Für den automatischen E-Mailversand wäre es notwendig als Dokument einen PDF-Report, als Modul den E-Mailexport und als Konfiguration die notwendigen E-Maileinstellungen zu hinterlegen. Die Exportmodule werden über die Export-Steuerung konfiguriert, welche über den Menüpunkt "Export- Steuerung" unter "System" in der Verwaltung zu erreichen ist.

 

Hier finden Sie detaillierte Informationen zum automatischen E-Mailversand in eEvolution:

Einrichtung automatischer E-Mailversand

Tipps & Tricks für die eEvolution Exportmodule

FAQ - Häufig gestellte Fragen zur Einrichtung des automatischen E-Mailversands

Schlüsselworte für die Exportmoduldaten der Exportmodule

ZUGFeRD - Elektronische Rechnungen in eEvolution

 

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